Selasa, 25 Maret 2014

ASAS MANAJEMEN: SUMBER DAYA ORGANISASI


EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS

Setiap manajer menginginkan tujuan organisasi tercapai sesuai dengan yang diharapkan. Pencapaian tujuan yang sesuai dengan yang diharapkan. Pencapaian tujuan yang sesuai dengan harapan tersebut adalah pencapaian tujuan secara efisien dan efektif. Dengan kata lain, prestasi kerja manajer, standar penilaiannya diukur dari efisiensi dan efektivitas organisasi yang dikelolanya untuk pencapaian tujuan.
Jika dijabarkan, efisien adalah kemampuan menggunakan sumber daya dengan benar, tidak melakukan pemborosan-pemborosan terhadap sumber daya organisasi yang jumlahnya terbatas. Untuk lebih memahami efisiensi, bila dikaitkan dengan perbandingan output/input. Output merupakan hasil keluaran organisasi, dan input merupakan sumber daya yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut.
Organisasi yang dikatakan efisien adalah organisai yang memaksimalkan rasio output/input, dimana output lebih besar daripada input. Sebalikanya jika rasio outpu/input semakin rendah, dimana input lebih besar daripada output maka sebuah organisasi dikatakan  tidak efisien.
Efektivitas adalah mengerjakan sesuatu  yang benar. Suatu organisasi barangkali dapat efisien tetapi tidak efektif. Misal, selera konsumen saat ini adalah suka berbusana yang berwarna-warni meriah, tetapi organisasi memproduksi busana yang tidak memiliki variasi warna. Maka busana yang dijual oleh organisasi tersebut tidak akan terjual dipasaran. Dalam konteks tersebut dapat dinyatakan, bahwa dengan memproduksi busana yang tidak memiliki variasi warna tersebut tidak sesuai dengan tujuan organisasi karena tidak mengarah kepada profit oriented (keuntungan). Maka organisasi tersebut dapat dikatakan tidak efektif.
Efektivitas banyak berkaitan dengan pencapaian tujuan. Semakin dekat organisasi ketujuannya, maka sangat menentukan kelangsungan hidup organisasi perusahaan atau organisasi harus efektif terlebih dahulu. Mengerjakan sesuatu dengan benar, baru kemudian berusaha mencapai efisiensi (melakukan pekerjaan dengan benar).


SUMBER DAYA ORGANISASI

Sumber daya organisasi yang harus dikelola dalam proses aktivitas manajemen terdiri dari :
1.      Men (manusia). Orang-orang sebagai tenaga kerja merupakan sumber daya atau alat dan factor pusat bagi pelaksanaan aktivitas organissi. Tanpa adanya manusia (karyawan), maka aktivitas manajemen tidak mungkin dapat dilaksanakan. Pengelolaan sumber daya manusia sangat berbeda dengan sumber daya-sumber daya lain yang dimiliki oleh organisasi. Keberhasilan pengelolaan sumber daya organisasi lain, sangat tergantng dari kesuksesan seorang manajer didalam mengelola sumber daya manusia yang dimilikinya.
2.      Money (uang). Uang atau modal merupakan factor penting yang cukup menentukan keberhasilan aktivitas manajemen. Tanpa uang (modal) suatu kegiatan  usaha tidak mungkin berjalan, sesuai dengan yang diharapkan. Pengaruh uang sangat besar bagi  suksesnya suatu usaha. Uang merupakan modal beraktivitas organisasi. Jumlah uang ataupun modal yang dimiliki umumnya terbatas. Untuk  itu, uang harus dikelola dengan efisien, tepat cara dan tepat guna serta jelas penggunaannya.
3.      Material, atau bahan baku. Bahanbaku merupakan input yang menghasilkan suatu produk. Tanpa adanya bahan baku, organisasi tidak akan bisa menjalankan proses produksi. Untuk itu, proses pengadaan dan penyimpanan bahan baku harus dikelola sebaik mungkin, sesuai dengan kebutuhan  bagi aktivitas proses produksi. Jumlah bahan baku yang tidak mencukupi, akan mengakibatkan berkurangnya jumlah hasil produksi. Jumlah bahan baku yang berlebihan, akan mengakibatkan tingginya biaya penyimpanan bahan baku yang harus dikeluarkan oleh organisasi.
4.      Methods atau metode kerja. Dalam aktivitas organisasi, perlu adanya metode atau cara kerja yang tepat sesuai dengan karakteristik usaha dan organisasi. Metode ini harus dirancang, disusun dan dilaksanakan sesuai dengan prosedut  yang telah ditetapkan. Dengan memakai metode kerja yang efektif, maka hasil pekerjaan akan sesuai dengan standar yang diharapkan.
5.      Machine atau Mesin. Mesin-mesin merupakan alat yang sangat penting dalam proses produksi. Mesin-mesin mempermudah, memperlancar dan mempercepat proses pekerjaan. Mesin-mesin yang dimiliki harus  dipergunaan sesuai dengan standar proses produksi yang telah ditentukan. Untuk itu penggunaan mesin-mesin harus disesuaikan dengan kapasitasnya. Pengelolaa mesin-mesin merupakan salah satu factor penentu keberhasilan organisasi dalam menjalankan proses produksi.
6.      Market, atau pasar.  Pasar merupakan sarana untuk menjual hasil produksi organisasi. Sebaik apapun output produksi, tanpa adanya pasar yang jelas, maka output tersebut tidak dapat disalurkan kepada konsumen. Untuk itu, pasar harus dimonitor, dipelajari, dan dibina secara berkelanjutan, guna menghasilkan pendapatan yang maksimal bagi organisasi.
7.      Information atau informasi. Informasi merupakan factor penting yang harus dikelola dengan efektif. Pada kondisi persaingan di era globalisasi yang semakin ketat dan kompleks, organisasi yang menguasai informasi akan menjadi pemenang didalam persaingan bisnis.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Resume: Military Technology and Conflict: Geoffrey Kemp PART VI (PROLIFERASI DAN ASIMETRI PEPERANGAN)

Mata kuliah Resolusi Konflik SEMESTER VI Military Technology and Conflict by Geoffrey Kemp Proliferasi dan Asimetri...